2026年6月3日，瑞鑫国际集团发布通函公告。公司董事会目前由5名董事组成，包括2名执行董事和3名独立非执行董事。根据公司细则，杨俊杰、张掘、张晓粉和竺连海4位董事任期将至股东周年大会，且符合资格膺选连任。提名委员会认为他们符合资格，建议重选。
此外，2024年6月3日授予董事的发行新股份及回购股份的一般授权，截至2026年5月28日尚未动用，若在股东周年大会日期前仍未动用，将在大会结束时失效。此次股东周年大会将提呈普通决议案，批准授予董事新的一般授权，包括配发达已发行股份20%的新股份（不超16,803,484股）、回购达已发行股份10%的股份（不超8,401,742股），并加入回购股份总数以扩大发行授权。
股东周年大会将于6月30日上午10时30分在香港上环苏杭街69号The Chelsea 10楼举行。公司将在6月25日至30日暂停办理股份过户登记，6月24日下午4时30分前送达标明过户文件及股票，股东才有资格出席大会并投票。
