2026年7月3日，永新光学发布《宁波永新光学股份有限公司股东会议事规则（2026年7月）》公告。
该规则旨在规范公司行为，保证股东会依法行使职权。股东会分为年度股东会和临时股东会，年度股东会每年召开一次，需在上一会计年度结束后的六个月内举行；临时股东会不定期召开，在特定情形下应在两个月内召开，若无法召开需报告相关机构并说明原因。公司召开股东会需聘请律师出具法律意见并公告。
股东会是公司权力机构，行使选举董事、审议报告、利润分配等多项职权。公司发生达到一定标准的交易以及特定对外担保事项，须经股东会审议批准。
在股东会召集方面，董事会应按时召集，独立董事、审计委员会及持有公司10%以上股份的股东有权提议召开临时股东会。若董事会不同意或未反馈，相关方有权自行召集。自行召集时需书面通知董事会并向证券交易所备案，董事会和董事会秘书应配合，会议费用由公司承担。
提案内容应符合股东会职权范围，董事会、审计委员会及持有公司1%以上股份的股东有权提案。年度股东会提前20日、临时股东会提前15日通知股东，通知应充分披露提案内容。
股东会在公司住所地或章程规定地点召开，设置现场会议并提供网络等方式。会议由董事长等主持，保障股东发言权、质询权和表决权。决议分为普通决议和特别决议，分别需出席股东所持表决权的过半数和三分之二以上通过。
此外，规则还对关联交易表决、会议记录、决议执行等方面作出规定，明确违反规则的监督管理措施。规则经股东会审议通过生效，遇法律行政法规修订需及时修订。
