2026年6月3日，瑞鑫国际集团发布股东周年大会适用代表委任表格公告。
公司谨订于2026年6月30日上午10时30分，在香港上环苏杭街69号The Chelsea 10楼举行股东周年大会及任何续会。大会将审议多项普通决议案，包括考虑及省览2024年和2025年经审核综合财务报表、董事会报告书及独立核数师报告；重选杨俊杰先生为执行董事，重选张掘先生、张晓粉女士、竺连海先生为独立非执行董事；授权董事会厘定各董事酬金；重新委任天健国际会计师事务所有限公司为核数师；授予董事一般授权以购回不超已发行股份总数10%的公司本身股份、配发及处理不超已发行股份总数20%的额外股份，以及扩大授予董事的一般授权以配搭额外股份并加入购回股份面值总额等。
有权出席大会并投票的股东，可委派他人为受委代表代其出席及投票。代表委任表格须由股东或其书面正式授权的代理人签署，如股东为公司，须加盖公司印鉴或由负责人等签署。表格连同相关授权文件，须于大会指定举行时间48小时前（即2026年6月27日上午10时30分），交回本公司香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司，地址为香港夏慤道16号远东金融中心17楼，方为有效。填妥交回表格后，股东仍可亲自出席大会并投票，届时表格将视为已撤回。
