建立制度从标准化做起——如何练就台湾半导体的高效执行力

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【编者按】本文作者张岳维总顾问师,自1988年大学材料系毕业即投身台湾积体电路、LCD、LED的高科技制造行业,从基层工程师一路历任到品质、营运副总等高管。曾就职于华邦电子、友达光电、晶元光电,现任职于众行管理顾问公司。集微网经授权发布。

高效执行力的建构——制度2建立制度从标准化做起

标准化是经营管理的根本

半导体的执行力是靠三化的经营,标准化、合理化、简单化,推动着良性循环。首先要建立标准化,没有标准化的公司可以存活,但是是靠人治,营运技术 OT 因人的流动而累积不起来、做不大,也受限于英明领导的寿命而无法永续。在建立标准化时,最常碰到的问题就是:标准先受到质疑合不合理,也就是有些人会要等到验证出合理性才要配合,就可以退回他原有的习惯领域。

举个辅导三个厂的例子来比较。告诉他们芯片不可以裸露在空气中,所以清洗槽洗完,进入旋干机旋干后,要留在里面盖起来,要做下一站才开盖起出。第一个厂因为当初日本客户稽核要求过,所以就已经做了。第二个厂在感谢提醒后,也当即执行。最后一个厂因为清洗槽装了自动化的手臂,当初设计没考虑到,会自动取出放在外界,接受particle掉落,然后,为了证明自己没做错,说要做实验证明无害,才愿意定订标准。我就请教他们:上完厕所为什么要洗手?不洗手就会生病吗?你们可以提出一个比这规定更好的吗?

所以,以后我们在推标准化时,就知道依照两个原则去杜悠悠之口。1.符合业界常识、2.当下没有更容易执行的方案,就可以先把标准设定上去。至于是不是可以更合理化及简单化,本来就是持续改善的过程。就好像一条新开辟的马路,先把红绿灯放上去避免撞到人,然后才逐步调整秒差使行车更顺畅。

在标准化后,所有的生产数据才可以被正确的量度,才有收集的价值,就好比厨师的食谱用了多少盐,糖等调味要一致,端到客人面前的菜才可以质量稳定。具备这条件的工厂就踏上数据管理的位阶,才有资格跟上智能制造的未来。有了数据才可以产生客观公正的 KPI 关键绩效指标,去评价执行者或程序方法的优劣,执行者才会信服。一个公司能把基本的经营 KPI 设定下来,就可以引导员工自动自发的产出执行力。领导的层次才会开始变成指导为主,监督为辅,把时间用在执行者的训练与考核,指导三化会议去持续优化程序方法,直到建置成 AI 智能工厂。台湾半导体四十多年来走过的道路当然不是一开始就这么有序,难免跌跌撞撞,冤枉路没少走。到了现在已经为后进者整理出整个环环相扣,行之有序的经营管理步骤方法。而没有从标准化做起,一切都免谈。

标准化让工厂建立稳定、受控的量产基线baseline

只要两岸的企业因为生产成本考虑,想要把产业外移而问我适不适合。我给的意见就是两个思考点:

产品的质量要求高不高?如果不高就可以选择外移。

如果质量要求高到一次销退整张订单就白做工,那就先在国内把标准化做好,让大部分语言解说变成程序及数字后再外移。

因为工厂的硬件搬迁外移到国外不算困难,原先管理方法如果还在国内的干部脑子里,那移动后,一定造成不受控的变因层出不穷。           

标准化是把工厂先稳定,可以受控。累积出各指标的基线baseline,接下来任何尝试改善的活动就有比较,评比的基准,告诉我们是朝对的还是不对的轨道前进。因为量产过程与实验室是完全不一样的层次与规模,量产的变因太多了,无法像实验室完全可以受控,实验室可以把误差控制的很小,观察改变的效果是否大于误差。可是,一个标准化没做好的工厂,误差波动就会很大,实验室认为有效的对策,放到工厂大量验证时,效果就会像月亮,初一、十五不一样,造成领导无从判断而举棋不定。一个良率高而不稳定的工厂,跟一个普通而稳定的工厂,长时间改善之后,一定是后者存活下来。

所以,朗朗上口的标准化,是个简单又不简单的制度,要做标准化前,建议大家要多跟同仁沟通,让他们了解以上利害关系的必要性,是要花点心力去建立该做的认同共识。不要想着简单就冒然去推动,这样反而越做越困难,原因是因为人的天性就是爱自由,没有人喜欢被“标准化”束缚。这也是欧美公司空有理念要求东亚国家,自己却做不好的原因,所以他们一直朝着要用机器人,自动化摆脱对人的依赖。 

三化循环就是建立“该不该”的标准、纪律,淘汰“要不要”做,道不同不相为谋的分子。然后训练有心人“能不能”胜任,最后变成做不到高标准,会感到羞耻的文化,企业才可以跟别人竞争“久不久”。

认定标准高低的决心,决定公司的高下

标准做久了,渐渐就会变成无形的习惯进而成为文化。而不同的公司,在行业中的执行力高低,就取决于他们公司文化对标准的自我要求设定的高低。像台湾的集成电路制造产业,做的产品是要跟时间竞赛的,每个产品的生命周期一代一代很短,所以在从产品的理念的验证,设计开发到交到客户的手上,可能一两年就结束了这一颗产品的生命。对于设计验证失败超过两次,可能就会惊动到执行副总亲自督阵。但是有些公司就可以来回个三、四次也不痛不痒,高下就立判。

总之,所有的行业,因为产品的特性,生存的环境,所塑造的企业管理的文化都不同,也就是让员工知道什么是应该的,什么是不应该的标准不一样。一间公司在业界占得一席之地之后,就代表该公司建立了够格的标准,可以活下去,但不代表可以一直活下去。同行业里的企业竞争力的高低,来自起初标准高低认定的决心差别不同,有些企业因为有国内专卖市场,政府补助,或是市场占有率高的喊价权,而没有持续提高标准的意志。但台湾的半导体专业代工,因为被客户放在竞争最严酷的环境中,在客户的高标准要求下,反而锤炼出人才高效的执行力。

【作者简介】

张岳维总顾问师,自1988年大学材料系毕业即投身台湾积体电路、LCD、LED的高科技制造行业,从基层工程师一路历任到品质、营运副总等高管。曾就职于华邦电子、友达光电、晶元光电,现任职于众行管理顾问公司。

专长:灯塔智能制造工厂建厂及管理

领导培育(LDI leadership Development Institute 认证)

半导体、Mini/Micro LED 的ZDTQM(Zero defect TQM)系统建构

著作:高效问题分析与改善EPAI、飞机图取代鱼骨图(著作权号:国作登字2019-L-00835129)

使命:传承高质量生产管理思路及手法给高科技主管

责编: 刘洋
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